- 索?引?號(hào)：000000000/2022-33072
- 主題分類： 綜合政務(wù)
- 發(fā)布機(jī)構(gòu)：弋陽(yáng)縣曹溪鎮(zhèn)
- 發(fā)布日期：2022-12-19
- 公開(kāi)形式：網(wǎng)站
- 關(guān)鍵詞：
- 文件有效期：有效
曹溪鎮(zhèn)村（林場(chǎng)）務(wù)檔案管理制度
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一、各村（林場(chǎng)）的檔案工作由村支書(shū)、村主任負(fù)責(zé)，列入議事日程，村（林場(chǎng)）主任或支書(shū)兼任檔案員。?
二、歸檔范圍：凡反映本村（林場(chǎng)）一切工作活動(dòng)形成的具有存查利用價(jià)值的文件材料、聲像、照片都應(yīng)歸檔。?
三、歸檔時(shí)間：所有檔案必須在次年2月底以前收集整理歸檔（項(xiàng)目檔案待完工后整理歸檔）。?
四、整理要求：按上級(jí)要求分類整理，排序合理，裝訂整齊美觀，編目完善，書(shū)寫工整。文書(shū)檔案按照文書(shū)立卷的方法或時(shí)間進(jìn)行整理。?
五、檔案的保管保護(hù):配備檔案柜，有防護(hù)設(shè)施措施，杜絕丟失、泄密、損毀、霉變、蟲(chóng)蛀、鼠咬現(xiàn)象發(fā)生，確保檔案安全。?
六、檔案的借查閱利用：查閱檔案，由申請(qǐng)人提出申請(qǐng)（見(jiàn)附件1），村支書(shū)或村主任批準(zhǔn)；檔案一般不得外借，流程見(jiàn)附件2。
檔案查閱注意事項(xiàng)：借查閱檔案者，不準(zhǔn)撕頁(yè)、添頁(yè)、勾劃、涂改、抽換、浸水等，保持卷內(nèi)整潔。?
七、檔案員的職責(zé)：檔案員要加強(qiáng)政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)；按時(shí)立卷歸檔，不得積壓；做好檔案的保管保護(hù)和借查閱登記；對(duì)到期檔案進(jìn)行鑒定，應(yīng)銷毀的檔案報(bào)包村領(lǐng)導(dǎo)、村（林場(chǎng)）支書(shū)、主任同意后由共同監(jiān)銷。?
八、凡因玩忽職守，致檔案損毀、丟失的，按《檔案法》及有關(guān)規(guī)定，視其情節(jié)輕重，給予處分或處罰。
附件1：
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 個(gè)人查看檔案申請(qǐng)書(shū)
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? ? ? ? ? XX村（林場(chǎng)）民委員會(huì)：
? ? ? ? ? ? 本人：____________，身份證號(hào)碼：________________________，因_____________________原因，需查看___________________________。
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????????? 特此申請(qǐng)。
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????????????????????????????????????? ???????????????????????????????????????????????????? ??? ?申請(qǐng)人：
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附件2:：
?????????????? ??????????????????村林場(chǎng)檔案查看管理流程
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