第五章 項(xiàng)目檔案管理
第三十一條 項(xiàng)目業(yè)主單位應(yīng)當(dāng)按照財(cái)政專項(xiàng)扶貧資金、項(xiàng)目和檔案管理有關(guān)規(guī)定,建立和完善項(xiàng)目檔案,并按照有關(guān)規(guī)定加強(qiáng)管理。
第三十二條 項(xiàng)目檔案管理實(shí)行一項(xiàng)目一檔號整理歸檔。由鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)和縣扶貧開發(fā)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室分別保管。
第三十三條 項(xiàng)目業(yè)主單位應(yīng)將項(xiàng)目材料的收集、整理、歸檔工作納入總體工作計(jì)劃及目標(biāo)管理,明確工作人員,配備必要的設(shè)施設(shè)備,確保檔案完整安全。
第三十四條 項(xiàng)目檔案保管期應(yīng)為永久,并按照《歸檔文件整理規(guī)則》(DA/T22-2015)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行整理。
第三十五條 項(xiàng)目歸檔資料主要為:1.項(xiàng)目申報(bào)報(bào)告;2.項(xiàng)目申請確定表;3.項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù);4.項(xiàng)目初步設(shè)計(jì);5.項(xiàng)目實(shí)施方案;6.項(xiàng)目財(cái)政評審報(bào)告;7.項(xiàng)目招投標(biāo)資料(“三重一大”事項(xiàng)集體研究記錄);8.政府采購和施工合同(協(xié)議)等資料;9.施工單位申請開工報(bào)告;10.項(xiàng)目中期檢查資料(進(jìn)度表、簡報(bào)和檢查圖片);11.項(xiàng)目工程預(yù)決算;12.項(xiàng)目竣工驗(yàn)收報(bào)告;13.項(xiàng)目審計(jì)或評估報(bào)告;14.項(xiàng)目建設(shè)前、中、后(同一角度)對比照片;15.項(xiàng)目資金收支情況公示照片;16.其他應(yīng)歸檔的項(xiàng)目資料。