一、各村（居）的檔案工作由村（居）黨支部書記負(fù)責(zé)，列入議事日程，村（居）主任或支書兼任檔案員。 

二、歸檔范圍：凡反映本村（居）一切工作活動形成的具有存查利用價值的文件材料、聲像、照片都應(yīng)歸檔。 

三、歸檔時間：所有檔案必須在次年2月底以前收集整理歸檔（項目檔案待完工后整理歸檔）。 

四、整理要求：按上級要求分類整理，排序合理，裝訂整齊美觀，編目完善，書寫工整。文書檔案按照文書立卷的方法或時間進(jìn)行整理。 

五、檔案的保管保護(hù):配備檔案柜，有防護(hù)設(shè)施措施，杜絕丟失、泄密、損毀、霉變、蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象發(fā)生，確保檔案安全。

六、檔案的借查閱利用：查閱檔案，由申請人提出申請（見附件1），村支書或村主任批準(zhǔn)；檔案一般不得外借，流程見附件2。

檔案查閱注意事項：借查閱檔案者，不準(zhǔn)撕頁、添頁、勾劃、涂改、抽換、浸水等，保持卷內(nèi)整潔。 

七、檔案員的職責(zé)：檔案員要加強(qiáng)政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)；按時立卷歸檔，不得積壓；做好檔案的保管保護(hù)和借查閱登記；對到期檔案進(jìn)行鑒定，應(yīng)銷毀的檔案報包村領(lǐng)導(dǎo)、村（居）支書、主任同意后由共同監(jiān)銷。 

八、凡因玩忽職守，致檔案損毀、丟失的，按《檔案法》及有關(guān)規(guī)定，視其情節(jié)輕重，給予處分或處罰。

附件1： 

個人查看檔案申請書

XX村（居）民委員會：

本人：____________，身份證號碼：________________________，因_____________________原因，需查看___________________________。

特此申請。

                       申請人：

                        日期：

附件2：

村（居）檔案查看管理流程