一、各村(居)的檔案工作由村(居)黨支部書記負(fù)責(zé),列入議事日程,村(居)主任或支書兼任檔案員。
二、歸檔范圍:凡反映本村(居)一切工作活動形成的具有存查利用價值的文件材料、聲像、照片都應(yīng)歸檔。
三、歸檔時間:所有檔案必須在次年2月底以前收集整理歸檔(項目檔案待完工后整理歸檔)。
四、整理要求:按上級要求分類整理,排序合理,裝訂整齊美觀,編目完善,書寫工整。文書檔案按照文書立卷的方法或時間進(jìn)行整理。
五、檔案的保管保護(hù):配備檔案柜,有防護(hù)設(shè)施措施,杜絕丟失、泄密、損毀、霉變、蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象發(fā)生,確保檔案安全。
六、檔案的借查閱利用:查閱檔案,由申請人提出申請(見附件1),村支書或村主任批準(zhǔn);檔案一般不得外借,流程見附件2。
檔案查閱注意事項:借查閱檔案者,不準(zhǔn)撕頁、添頁、勾劃、涂改、抽換、浸水等,保持卷內(nèi)整潔。
七、檔案員的職責(zé):檔案員要加強(qiáng)政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí);按時立卷歸檔,不得積壓;做好檔案的保管保護(hù)和借查閱登記;對到期檔案進(jìn)行鑒定,應(yīng)銷毀的檔案報包村領(lǐng)導(dǎo)、村(居)支書、主任同意后由共同監(jiān)銷。
八、凡因玩忽職守,致檔案損毀、丟失的,按《檔案法》及有關(guān)規(guī)定,視其情節(jié)輕重,給予處分或處罰。
附件1:
個人查看檔案申請書
XX村(居)民委員會:
本人:____________,身份證號碼:________________________,因_____________________原因,需查看___________________________。
特此申請。
申請人:
日期:
附件2:
村(居)檔案查看管理流程