港口鎮(zhèn)基層政務(wù)公開檔案留存及查閱制度

第一條 為了檔案的完整性、及時性，更好的利用檔案，特制定本制度。

第二條 本制度適用于港口鎮(zhèn)基層政務(wù)公開所有相關(guān)檔案管理工作。

第三條 本制度規(guī)范性引用文件為《中華人民共和國檔案法》

第四條 港口鎮(zhèn)基層政務(wù)公開檔案管理相關(guān)工作人員職責(zé)

1、確保文件材料的齊全、完整、準(zhǔn)確和規(guī)范；

2、做好文件材料的保管工作；

3、加強(qiáng)檔案的科學(xué)管理：

4、嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱制度；

第五條 檔案保管要求

1、港口鎮(zhèn)基層政務(wù)公開產(chǎn)生的各種文件，由港口鎮(zhèn)黨政辦負(fù)責(zé)積累、整理、保管。

2、保管的文件材料必須準(zhǔn)確反映港口鎮(zhèn)基層政務(wù)公開的真實內(nèi)容，保持成套性和完整性。

第六條 檔案借閱辦法

檔案查閱將根據(jù)查閱者的需要和保密制度的要求，視具體情況，提供檔案的原件或復(fù)印件、檔案內(nèi)容的綜合性參考資料或摘抄；就地閱檔，必須嚴(yán)格履行相關(guān)的手續(xù)。

第七條 檔案查閱的審批手續(xù)

1、查閱檔案，需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。一般文件由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，重要的文件由主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。

2、查閱特別重要的檔案及孤本檔案，須分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，只限在指定的地點查閱，不得抄錄，并要有監(jiān)閱人在場。此類檔案，一律不得帶出指定地點。

第八條 檔案查閱的相關(guān)要求

1、檔案的查閱者，必須負(fù)責(zé)檔案的完整和安全，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自影印、翻印、復(fù)制、撕頁、涂改、調(diào)換，不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借他人，不準(zhǔn)私自攜帶。

2、查閱檔案，必須填寫《港口鎮(zhèn)檔案查閱審批單》審批批準(zhǔn)后方可查閱。

第九條 本制度由港口鎮(zhèn)人民政府負(fù)責(zé)解釋。

第十條 本制度自公布之日起執(zhí)行。