各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(場(chǎng)、街道)黨委、政府,縣直各單位、各人民團(tuán)體:
經(jīng)縣政府同意,現(xiàn)將修訂后的《弋陽(yáng)縣黨政機(jī)關(guān)和事業(yè)單位會(huì)議費(fèi)管理辦法》印發(fā)給你們,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。
附件:《弋陽(yáng)縣黨政機(jī)關(guān)和事業(yè)單位會(huì)議費(fèi)管理辦法》
2015年6月1日
弋陽(yáng)縣財(cái)政局人秘股 2015年6月1日印發(fā)
弋陽(yáng)縣黨政機(jī)關(guān)和事業(yè)單位會(huì)議費(fèi)管理辦法
第一章 總則
第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范縣黨政機(jī)關(guān)和事業(yè)單位(以下簡(jiǎn)稱“各單位”)會(huì)議費(fèi)管理,精簡(jiǎn)會(huì)議,改進(jìn)會(huì)風(fēng),提高會(huì)議效率和質(zhì)量,節(jié)約會(huì)議經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,根據(jù)《江西省省直機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法》,結(jié)合我縣實(shí)際,制定本辦法。
第二條 各單位會(huì)議的分類、審批和會(huì)議費(fèi)管理等,適用本辦法。
第三條 各單位召開(kāi)會(huì)議應(yīng)堅(jiān)持厲行節(jié)約、反對(duì)浪費(fèi)、規(guī)范簡(jiǎn)樸、務(wù)實(shí)高效的原則,嚴(yán)格控制會(huì)議數(shù)量和規(guī)模,能通過(guò)文電、網(wǎng)絡(luò)或其他方式傳達(dá)會(huì)議精神、部署具體工作的不再召開(kāi)會(huì)議,會(huì)議內(nèi)容相同或相近的應(yīng)合并召開(kāi)。
第四條 各單位召開(kāi)的會(huì)議實(shí)行分類管理、分級(jí)審批。
第五條 各單位應(yīng)規(guī)范會(huì)議費(fèi)管理,控制會(huì)議費(fèi)預(yù)算規(guī)模。會(huì)議費(fèi)預(yù)算要細(xì)化到具體會(huì)議項(xiàng)目,執(zhí)行中不得突破。會(huì)議費(fèi)應(yīng)納入部門(mén)預(yù)算,并單獨(dú)列示。
第二章 會(huì)議分類和審批
第六條 會(huì)議分類如下:
一類會(huì)議是指縣黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)全體會(huì)議。
二類會(huì)議是指縣委、縣人大、縣政府、縣政協(xié)和縣紀(jì)委召開(kāi)并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(場(chǎng)、區(qū))負(fù)責(zé)同志參加的縣委全委會(huì)、縣人大常委會(huì)、全縣經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議、縣政府全體(擴(kuò)大)會(huì)議、縣政協(xié)常委會(huì)、縣紀(jì)委全委會(huì)等會(huì)議;各人民團(tuán)體代表大會(huì)。
三類會(huì)議是指除一、二類會(huì)議以外的其他會(huì)議。
第七條 各單位會(huì)議按以下程序和要求進(jìn)行審批:
一類會(huì)議。應(yīng)報(bào)經(jīng)縣委、縣政府批準(zhǔn)。會(huì)議總務(wù)、經(jīng)費(fèi)預(yù)算及費(fèi)用結(jié)算等工作由承辦會(huì)議單位負(fù)責(zé)。
二類會(huì)議。各單位應(yīng)于每年9月底前,將下一年度會(huì)議計(jì)劃(見(jiàn)附表)先報(bào)送縣財(cái)政局初審,再由縣財(cái)政局歸口匯總后分送縣委辦、縣人大辦、縣政府辦、縣政協(xié)辦按程序報(bào)批。各單位召開(kāi)二類會(huì)議,原則上每年不超過(guò)一次。
三類會(huì)議。各單位應(yīng)建立會(huì)議計(jì)劃編報(bào)和審批制度,年度會(huì)議計(jì)劃(包括會(huì)議數(shù)量、會(huì)議名稱、召開(kāi)的理由、主要內(nèi)容、時(shí)間地點(diǎn)、代表人數(shù)、工作人員數(shù)、所需經(jīng)費(fèi)及列支渠道等)經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)或黨組(黨委)會(huì)審批后執(zhí)行,并列入單位年度會(huì)議計(jì)劃。
各類會(huì)議的審批件應(yīng)于每年10月底前送縣財(cái)政局,作為安排下年度會(huì)議費(fèi)預(yù)算的依據(jù)。
單位年度會(huì)議計(jì)劃一經(jīng)確定,原則上不得調(diào)整,因特殊情況確需調(diào)整的,應(yīng)按照各類會(huì)議的審批權(quán)限報(bào)批,并相應(yīng)的調(diào)整年度會(huì)議費(fèi)預(yù)算。
第八條 各單位召開(kāi)會(huì)議應(yīng)準(zhǔn)備充分,安排緊湊,簡(jiǎn)化程序,講實(shí)話、講短話、講管用的話。
一類和二類會(huì)議會(huì)期按照批準(zhǔn)文件,根據(jù)工作需要從嚴(yán)控制;
三類會(huì)議除去報(bào)到和離開(kāi)的時(shí)間,會(huì)期均不得超過(guò)1天;傳達(dá)、布置類會(huì)議會(huì)期一般為半天,特殊情況不得超過(guò)1天。
第九條 各單位應(yīng)嚴(yán)格控制會(huì)議規(guī)模。
一類會(huì)議參會(huì)人員按照批準(zhǔn)文件,根據(jù)會(huì)議性質(zhì)和主要內(nèi)容確定,嚴(yán)格限定會(huì)議代表數(shù)量,工作人員控制在會(huì)議代表人數(shù)的15%以內(nèi)。
二類會(huì)議參會(huì)人員不得超過(guò)80人,其中,工作人員控制在會(huì)議代表人數(shù)的10%以內(nèi)。
三類會(huì)議參會(huì)人員不得超過(guò)50人,其中,工作人員控制在會(huì)議代表人數(shù)的10%以內(nèi)。
未經(jīng)批準(zhǔn),不得邀請(qǐng)需要安排食宿的特邀代表和列席會(huì)議人員參加會(huì)議。
第十條 各單位召開(kāi)會(huì)議應(yīng)改進(jìn)會(huì)議形式,充分運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)視頻等現(xiàn)代信息技術(shù)手段,降低會(huì)議成本,提高會(huì)議效率。
傳達(dá)、布置類會(huì)議優(yōu)先采取網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議方式召開(kāi)。網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議的主會(huì)場(chǎng)和分會(huì)場(chǎng)應(yīng)控制規(guī)模,節(jié)約費(fèi)用支出。
縣直機(jī)關(guān)召開(kāi)確需鄉(xiāng)鎮(zhèn)(場(chǎng)、街道)負(fù)責(zé)同志和有關(guān)人員參加的會(huì)議,原則上均采取網(wǎng)絡(luò)視頻方式召開(kāi)。
第十一條 不能采用網(wǎng)絡(luò)視頻召開(kāi)的會(huì)議實(shí)行定點(diǎn)管理。各單位會(huì)議應(yīng)到定點(diǎn)飯店召開(kāi),按照協(xié)議價(jià)格結(jié)算費(fèi)用。未納入定點(diǎn)范圍,價(jià)格低于會(huì)議定額標(biāo)準(zhǔn)的單位內(nèi)部會(huì)議室、禮堂、賓館、招待所、培訓(xùn)中心,可優(yōu)先作為本單位或本系統(tǒng)會(huì)議場(chǎng)所。
參會(huì)人員在50人以內(nèi)且無(wú)外地代表的會(huì)議,原則上在單位內(nèi)部會(huì)議室召開(kāi),不安排住宿。
第十二條 參會(huì)人員以在縣內(nèi)單位為主的會(huì)議不得到縣外召開(kāi)。各單位不得到上級(jí)明令禁止的風(fēng)景名勝區(qū)召開(kāi)會(huì)議。
第三章 會(huì)議費(fèi)開(kāi)支范圍、標(biāo)準(zhǔn)和報(bào)銷(xiāo)支付
第十三條 會(huì)議費(fèi)開(kāi)支范圍包括會(huì)議住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、會(huì)議室租金、交通費(fèi)、文件印刷費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)等。
前款所稱交通費(fèi)是指用于會(huì)議統(tǒng)一組織的代表考察、調(diào)研等發(fā)生的交通支出。
會(huì)議代表參加會(huì)議發(fā)生的城縣間交通費(fèi),按照差旅費(fèi)管理辦法的規(guī)定回單位報(bào)銷(xiāo)。
會(huì)議召開(kāi)地參會(huì)人員,一般不安排食宿,可安排相應(yīng)其他費(fèi)用;工作人員除必須安排住會(huì)的外,不安排住宿。
第十四條 需要安排食宿的會(huì)議,會(huì)議開(kāi)支實(shí)行綜合定額控制,各項(xiàng)費(fèi)用之間可以調(diào)劑使用。
會(huì)議費(fèi)綜合定額標(biāo)準(zhǔn)如下:
單位:元/人天
會(huì)議類別 |
住宿費(fèi) |
伙食費(fèi) |
其他費(fèi)用 |
合計(jì) |
一類會(huì)議 |
180 |
110 |
50 |
340 |
二類會(huì)議 |
150 |
100 |
40 |
290 |
三類會(huì)議 |
120 |
90 |
30 |
240 |
綜合定額標(biāo)準(zhǔn)是會(huì)議費(fèi)開(kāi)支的上限,應(yīng)在綜合定額標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)結(jié)算報(bào)銷(xiāo)。
不需要安排食宿的會(huì)議,包括采用網(wǎng)絡(luò)視頻召開(kāi)的會(huì)議,應(yīng)按實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用結(jié)算報(bào)銷(xiāo)會(huì)議費(fèi)。
第十五條 一、二、三類會(huì)議經(jīng)費(fèi)要列入單位部門(mén)預(yù)算。其開(kāi)支數(shù)不得突破上年數(shù)。
會(huì)議費(fèi)由會(huì)議召開(kāi)單位承擔(dān),不得向參會(huì)人員收取,不得以任何方式向下屬機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位、地方轉(zhuǎn)嫁或攤派。
第十六條 各單位在會(huì)議結(jié)束后應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。會(huì)議費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)提供會(huì)議審批文件,會(huì)議通知及實(shí)際參會(huì)人員簽到表、定點(diǎn)飯店等會(huì)議服務(wù)單位提供的費(fèi)用原始明細(xì)單據(jù),電子結(jié)算單等憑證。財(cái)務(wù)部門(mén)要嚴(yán)格按規(guī)定審核會(huì)議費(fèi)開(kāi)支,對(duì)未經(jīng)審批的會(huì)議,以及超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)支的經(jīng)費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)。
第十七條 各單位會(huì)議費(fèi)支付,應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)庫(kù)集中支付制度和公務(wù)卡管理制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,禁止以現(xiàn)金方式結(jié)算。在會(huì)議定點(diǎn)飯店召開(kāi)會(huì)議的,會(huì)議費(fèi)一律實(shí)行國(guó)庫(kù)直接支付。
辦理會(huì)議費(fèi)國(guó)庫(kù)直接支付時(shí),各單位須向財(cái)政部門(mén)提供費(fèi)用原始明細(xì)單據(jù)、電子結(jié)算單等憑證。
對(duì)未執(zhí)行會(huì)議計(jì)劃、審批管理制度,在年度預(yù)算中沒(méi)有編列預(yù)算的會(huì)議,財(cái)政部門(mén)一律不予辦理會(huì)議經(jīng)費(fèi)審核和支付。
第四章 會(huì)議費(fèi)公示和年度報(bào)告制度
第十八條 各單位應(yīng)將非涉密會(huì)議的名稱、主要內(nèi)容、參會(huì)人數(shù)、經(jīng)費(fèi)開(kāi)支等情況在單位內(nèi)部公示,具備條件的應(yīng)向社會(huì)公開(kāi)。
第十九條 一級(jí)預(yù)算單位應(yīng)于每年3月底前,將本級(jí)和下屬預(yù)算單位上年度會(huì)議計(jì)劃和執(zhí)行情況(包括會(huì)議名稱、主要內(nèi)容、時(shí)間地點(diǎn)、代表人數(shù)、工作人員數(shù)、經(jīng)費(fèi)開(kāi)支及列支渠道等)匯總后報(bào)縣財(cái)政局,并按照會(huì)議審批歸口原則,分別抄送縣委辦、縣人大辦、縣政府辦、縣政協(xié)辦。
第二十條 縣財(cái)政局對(duì)各單位報(bào)送的會(huì)議年度報(bào)告進(jìn)行匯總分析,針對(duì)執(zhí)行中存在的問(wèn)題,及時(shí)完善相關(guān)制度。
第五章 管理職責(zé)
第二十一條 縣財(cái)政局的主要職責(zé):
(一)制定或修訂各單位會(huì)議費(fèi)管理辦法和黨政機(jī)關(guān)會(huì)議定點(diǎn)管理辦法,并對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查;
(二)按規(guī)定對(duì)各單位報(bào)送的二類會(huì)議計(jì)劃進(jìn)行初審,并按照歸口原則分送縣委辦、縣人大辦、縣政府辦、縣政協(xié)辦辦理審批手續(xù);
(三)對(duì)會(huì)議費(fèi)支付結(jié)算實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)控;
(四)對(duì)各單位報(bào)送的會(huì)議年度報(bào)告進(jìn)行匯總分析,提出加強(qiáng)管理的措施。
第二十二條 會(huì)議歸口管理部門(mén)的主要職責(zé)。
(一)縣委辦:
1.會(huì)同縣財(cái)政局制定或修訂各單位會(huì)議費(fèi)管理辦法;
2.負(fù)責(zé)縣委召開(kāi)的會(huì)議總務(wù)工作;
3.建立審批一類會(huì)議制度,建立審批縣委各部門(mén),縣人民法院,縣人民檢察院,各民主黨派和工商聯(lián)以及各人民團(tuán)體二類會(huì)議制度;
4.會(huì)同縣財(cái)政局對(duì)縣委各部門(mén)會(huì)議費(fèi)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
(二)縣人大辦:
1.制定歸口管理的會(huì)議費(fèi)實(shí)施細(xì)則;
2.負(fù)責(zé)縣人大召開(kāi)的會(huì)議總務(wù)工作;
3.建立審批縣人大各工作委員會(huì)、縣人大常委會(huì)各工作委員會(huì)二類會(huì)議制度;
4.會(huì)同縣財(cái)政局對(duì)歸口管理的會(huì)議費(fèi)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
(三)縣政府辦:
1.會(huì)同縣財(cái)政局制定或修訂各單位會(huì)議費(fèi)管理辦法;
2.負(fù)責(zé)縣政府召開(kāi)的會(huì)議總務(wù)工作;
3.建立審批一類會(huì)議、縣政府各組成部門(mén)和各直屬機(jī)構(gòu)及其他行政機(jī)關(guān)二類會(huì)議制度;
4.會(huì)同縣財(cái)政局對(duì)各政府組成部門(mén)、各直屬機(jī)構(gòu)會(huì)議費(fèi)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
(四)縣政協(xié)辦:
1.制定歸口管理的會(huì)議費(fèi)管理實(shí)施細(xì)則;
2.負(fù)責(zé)縣政協(xié)召開(kāi)的會(huì)議總務(wù)工作;
3.建立審批縣政協(xié)各工作委員會(huì)二類會(huì)議制度;
4.會(huì)同縣財(cái)政局對(duì)歸口管理的會(huì)議費(fèi)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
第二十三條 各單位的主要職責(zé):
(一)負(fù)責(zé)制定本單位會(huì)議費(fèi)管理實(shí)施細(xì)則,執(zhí)行黨政機(jī)關(guān)會(huì)議定點(diǎn)管理制度;
(二)負(fù)責(zé)單位年度會(huì)議計(jì)劃編制、申報(bào)和二、三類會(huì)議審批管理;
(三)負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)議預(yù)算并按規(guī)定管理、使用會(huì)議費(fèi)、做好相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作,對(duì)內(nèi)部會(huì)議費(fèi)報(bào)銷(xiāo)進(jìn)行審核把關(guān),確保票據(jù)來(lái)源合法,內(nèi)容真實(shí)、完整、合規(guī);
(四)按規(guī)定報(bào)送會(huì)議年度報(bào)告,加強(qiáng)對(duì)本單位會(huì)議費(fèi)使用的內(nèi)控管理。
第六章 監(jiān)督檢查和責(zé)任追究
第二十四條 縣財(cái)政局會(huì)同有關(guān)部門(mén)對(duì)各單位會(huì)議費(fèi)管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。主要內(nèi)容包括:
(一)會(huì)議計(jì)劃編報(bào)、審批是否符合規(guī)定:
(二)會(huì)議費(fèi)開(kāi)支范圍和開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)是否符合規(guī)定;
(三)會(huì)議費(fèi)報(bào)銷(xiāo)和支付是否符合規(guī)定;
(四)會(huì)議會(huì)期、規(guī)模是否符合規(guī)定,會(huì)議是否在規(guī)定的地點(diǎn)和場(chǎng)所召開(kāi),黨政機(jī)關(guān)會(huì)議定點(diǎn)管理制度執(zhí)行情況;
(五)是否向下屬機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位或地方轉(zhuǎn)嫁、攤派會(huì)議費(fèi);
(六)會(huì)議費(fèi)管理和使用的其他情況:
縣監(jiān)察局將各單位會(huì)議審批、會(huì)風(fēng)會(huì)紀(jì)、會(huì)議費(fèi)支付審核報(bào)銷(xiāo)公示情況、黨政機(jī)關(guān)會(huì)議定點(diǎn)管理制度執(zhí)行、會(huì)議費(fèi)審計(jì)監(jiān)督等納入日常監(jiān)察工作,處理相關(guān)違紀(jì)違法案件,追究有關(guān)責(zé)任人責(zé)任。
縣審計(jì)局對(duì)納入年度審計(jì)計(jì)劃中的各單位會(huì)議費(fèi)管理和使用情況列為必審項(xiàng)目,并在審計(jì)報(bào)告中予以披露。
第二十五條 嚴(yán)禁各單位借會(huì)議名義組織會(huì)餐或安排宴請(qǐng);嚴(yán)禁套取會(huì)議費(fèi)設(shè)立“小金庫(kù)”;嚴(yán)禁在會(huì)議費(fèi)中列支公務(wù)接待費(fèi)。
各單位應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議用房標(biāo)準(zhǔn);會(huì)議用餐嚴(yán)格控制菜品種類、數(shù)量和份量,安排自助餐,嚴(yán)禁提供高檔菜肴,不安排宴請(qǐng),不上煙酒;會(huì)議會(huì)場(chǎng)一律不擺花草,不制作景板,不提供水果和茶歇。
不得使用會(huì)議費(fèi)購(gòu)置電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等固定資產(chǎn)以及開(kāi)支與本次會(huì)議無(wú)關(guān)的其他費(fèi)用;不得組織會(huì)議代表旅游和與會(huì)議無(wú)關(guān)的參觀;嚴(yán)禁組織高消費(fèi)娛樂(lè)、健身活動(dòng);嚴(yán)禁以任何名義發(fā)放紀(jì)念品;不得額外配發(fā)洗漱用品;會(huì)議文件袋應(yīng)選用紙質(zhì)一次性文件袋或簡(jiǎn)易塑料文件袋,嚴(yán)禁文件袋高檔化、甚至變相買(mǎi)公文包發(fā)放個(gè)人。
第二十六條 違反本辦法規(guī)定,有下列行為之一的,依法依規(guī)追究會(huì)議舉辦單位和相關(guān)人員的責(zé)任:
(一)未經(jīng)審批召開(kāi)會(huì)議的;
(二)以虛報(bào)、冒領(lǐng)手段騙取會(huì)議費(fèi)的;
(三)虛報(bào)會(huì)議人數(shù)、天數(shù)等進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)的;
(四)違規(guī)擴(kuò)大會(huì)議費(fèi)開(kāi)支范圍,擅自提高會(huì)議費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)的;
(五)違規(guī)報(bào)銷(xiāo)與會(huì)議費(fèi)無(wú)關(guān)費(fèi)用的;
(六)違反黨政機(jī)關(guān)會(huì)議定點(diǎn)管理制度規(guī)定的;
(七)其他違反本辦法行為的。
有前款所列行為之一的,由縣財(cái)政局會(huì)同有關(guān)部門(mén)責(zé)令改正,追回資金,并經(jīng)報(bào)批后予以通報(bào)。對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和相關(guān)負(fù)責(zé)人,報(bào)請(qǐng)其所在單位按規(guī)定給予行政處分。如行為涉嫌違法的,移交司法機(jī)關(guān)處理。
定點(diǎn)飯店或單位內(nèi)部賓館、招待所、培訓(xùn)中心有關(guān)工作人員違反規(guī)定的,按照縣財(cái)政局定點(diǎn)飯店管理的有關(guān)規(guī)定處理。
第七章 附則
第二十七條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行,由縣財(cái)政局負(fù)責(zé)解釋。