為進(jìn)一步規(guī)范我局辦公用品的采購、保管、領(lǐng)取和使用,力求勤儉節(jié)約,特制定本制度。
一、嚴(yán)格辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn),打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)等設(shè)備,能共享的一律實(shí)現(xiàn)共享,提高辦公設(shè)備利用率。
二、精心使用辦公設(shè)備,認(rèn)真遵守操作規(guī)程,及時(shí)關(guān)閉電源。定期維護(hù)保養(yǎng),最大限度的延長辦公設(shè)備、用品使用壽命。
三、辦公用品的采購實(shí)行定點(diǎn)采購,大宗辦公用品采購實(shí)行政府采購制度。
四、循環(huán)使用辦公用品。提倡雙面使用紙張,飲水提倡使用茶杯,盡量減少使用一次性紙杯。
五、推行電子政務(wù)。充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)作用,減少紙質(zhì)文件印制。推行使用電子無紙化辦公,盡量在電子媒介上修改文稿,減少重復(fù)打印次數(shù)。在條件允許情況下,實(shí)行公文報(bào)送網(wǎng)上傳輸。